全电发票需要打印出来做账吗?

我收到了全电发票,不知道是直接用电子形式做账,还是需要把它打印出来做账呢?不太清楚相关规定,想了解一下全电发票在做账方面的要求。
张凯执业律师
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全电发票,也就是全面数字化的电子发票,是依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。


从法律规定和实际操作来讲,全电发票不一定需要打印出来做账。根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条、第九条的相关规定,同时满足一定条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。这些条件包括:形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。


如果企业满足上述条件,那么全电发票可以仅以电子形式进行归档保存,无需打印。但如果企业不满足这些条件,就需要打印全电发票,并按照纸质会计档案的管理要求进行保存和做账。这样做是为了保证会计档案的完整性、准确性和安全性,便于企业进行财务管理和税务处理等工作。

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