电子发票不打印是否可以做账?

我公司收到了一些电子发票,想着不打印直接用来做账,不知道这样符不符合规定。我不太清楚电子发票的使用规则,也不确定直接用电子发票的电子档做账会不会有问题,所以想问问大家电子发票不打印到底能不能做账呢?
张凯执业律师
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在当今数字化时代,电子发票的使用越来越普遍,很多人会疑惑电子发票不打印是否可以做账。答案是肯定的,电子发票不打印是可以做账的。


根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这表明,电子发票本身就具备与纸质发票同等的法律效力,企业可以直接使用电子发票的电子档进行账务处理。


电子发票是以电子形式存在的发票,它和传统的纸质发票一样,都是在经济活动中开具、收取的收付款凭证。企业使用电子发票电子档做账,不仅可以提高工作效率,减少纸张的使用,还能降低企业的管理成本。


不过,企业在使用电子发票电子档做账时,需要确保电子发票的真实性、完整性和可用性。这就要求企业建立完善的电子会计凭证管理制度,对电子发票进行有效的存储和管理,防止电子发票的丢失、篡改等情况发生。同时,企业还应该按照相关规定,对电子发票进行归档保存,以便日后查询和审计。

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