单位开的数电发票需要打印入账吗?

我所在的单位开了数电发票,现在在考虑入账的问题。不知道按照法律规定,数电发票需不需要打印出来再入账呢?还是说有其他的入账方式?希望了解一下相关的法律要求。
张凯执业律师
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数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它和传统纸质发票一样具有同等的法律效力。对于单位开的数电发票是否需要打印入账,这需要根据具体情况来看。


依据《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)第八条和第九条规定,同时满足一定条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。这些条件包括:一是接收的电子会计凭证经查验合法、真实;二是电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;三是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;四是电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》等要求。


如果单位能够满足上述条件,那么数电发票可以不打印,直接以电子形式入账归档。但要是无法满足这些条件,为了保证会计档案的完整性和合规性,可能就需要将数电发票打印出来,和相关的原始凭证、记账凭证等一起装订保存,作为入账的依据。

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