小规模纳税人开了数电发票是否需要下载归档?

我是小规模纳税人,最近开了数电发票。不太清楚这种发票需不需要下载下来进行归档,不知道有没有相关规定。要是不下载归档会不会有啥问题,所以想了解下小规模纳税人开了数电发票到底需不需要下载归档。
张凯执业律师
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在探讨小规模纳税人开了数电发票是否需要下载归档这个问题前,我们先来了解下数电发票。数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为特征,以全领域、全环节、全要素电子化为运行模式的新型电子发票。




对于小规模纳税人开了数电发票是否需要下载归档,根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条 规定,同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。




也就是说,如果小规模纳税人所在单位满足上述条件,开了数电发票后可以仅以电子形式保存,不强制要求下载归档。但如果不满足上述条件,那么就需要进行下载归档,将数电发票以电子或纸质形式妥善保存,以满足会计档案管理的要求。另外,即便满足仅以电子形式保存的条件,单位也可以根据自身管理需求选择下载数电发票进行归档,以便更好地进行财务管理和查阅。

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