数电发票怎么入账归档？
我收到了数电发票，但是不知道该如何正确地进行入账和归档。担心操作不当会带来税务风险或者财务混乱等问题。想了解一下数电发票入账归档的具体流程、方法以及需要注意的事项，希望能有专业的解答。
张凯执业律师
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数电发票，也就是全面数字化的电子发票，它的入账归档有明确的规定和流程。首先，需要了解几个关键的法律依据。根据《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）以及《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6 号）等相关规定，对于数电发票的入账归档有着严格的要求。
入账方面，企业在收到数电发票后，应当根据实际业务情况进行会计处理。如果是费用类发票，比如办公用品的数电发票，财务人员要根据发票上的金额和税额，准确地计入相应的费用科目和应交税费 - 应交增值税（进项税额）科目。如果是采购商品的发票，要将发票金额计入库存商品等相关科目。同时，要确保发票的真实性、合法性和完整性，与实际业务相符。
归档时，分为两种情况。一种是仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。企业可以直接将数电发票以电子形式进行存储，要建立完善的电子会计档案管理系统，确保电子发票的安全、完整和可检索。并且要按照规定的存储格式和期限进行保存，一般会计档案的保管期限为30年。另一种情况，如果企业需要同时保存纸质和电子会计凭证。那么需要将数电发票打印出来，与相关的报销单等纸质资料一起装订成册进行保管，同时也要保存好电子发票的原始文件。总之，企业在数电发票入账归档过程中，要严格遵守相关法律法规，保障财务工作的合规性。