电子发票入账处理方法是什么？
我公司日常经营中收到了不少电子发票，但是我不知道该怎么进行入账处理。是和纸质发票入账流程一样吗，有没有什么特 殊的要求和步骤呢？希望了解具体的电子发票入账处理方法。
张凯执业律师
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电子发票入账处理，简单来说就是把电子发票相关的经济业务记录到公司的财务账目中。和纸质发票类似，但也有其特别之处。
首先，电子发票入账前要进行查验。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，单位和个人在取得发票时，有权要求销售方开具发票的真实性和合法性。对于电子发票，我们可以通过国家税务总局的发票查验平台，输入发票代码、号码等信息，来核实发票的真伪。
其次，要进行报销审核。公司一般会有内部的报销制度，财务人员会根据制度对电子发票进行审核，查看发票内容是否完整、合规，比如发票上的购买方信息、商品或服务名称、金额等是否准确无误。
然后，就是进行会计分录。会计人员会根据发票所对应的经济业务，编制相应的会计分录。例如，如果是购买办公用品的电子发票，就借记“管理费用——办公费”，贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。
最后，要进行归档保存。根据《会计档案管理办法》，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。所以，电子发票需要以电子形式进行归档保存，可以采用电子档案管理系统或专门的存储设备来存放。这样做不仅符合法律要求，也方便日后的查询和审计。