电子发票如何入账做凭证？
我拿到了电子发票，但是不知道该怎么处理才能入账做凭证。以前处理纸质发 票还比较熟悉流程，电子发票没操作过，也不知道在入账凭证方面和纸质发票有没有区别，想了解一下具体的操作步骤和需要注意的地方。
张凯执业律师
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电子发票入账做凭证是企业财务管理中的重要环节，下面为您详细介绍其方法和相关注意事项。
首先，明确电子发票的定义。电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，通过电子方式开具、收取的收付款凭证。它和传统的纸质发票具有同等的法律效力。依据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，符合条件的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等效力。
其次，进行电子发票入账做凭证的操作流程。第一步，接收和下载电子发票。在交易完成后，销售方会通过电子方式将发票发送给购买方，购买方可以在相应的平台上下载电子发票的版式文件，通常为PDF或OFD格式。第二步，对电子发票进行查验。为了确保发票的真实性和合法性，需要登录国家税务总局全国增值税发票查验平台，输入发票代码、号码、开票日期、校验码等信息进行查验。第三步，将电子发票进行入账处理。企业可以根据自身的财务系统，将查验无误的电子发票录入到财务软件中，生成记账凭证。在录入时，要准确填写发票的相关信息，包括发票号码、开票日期、金额、税额等。第四步，归档保存。按照相关规定，企业需要对电子发票进行归档保存。可以采用电子档案管理系统进行存储，也可以打印成纸质文件与其他会计档案一并保存，但要确保电子文件和纸质文件的一致性。
最后，需要注意的是，企业在使用电子发票入账做凭证时，要保证电子发票的来源合 法、真实、有效，防止虚假发票入账。同时，要建立健全电子发票管理制度，加强对电子发票的管理和监督，确保财务信息的安全和准确。