数电发票入账是否需要打印出来?

我公司收到了数电发票,对于入账这块有点拿不准。不知道按照法律规定,数电发票入账的时候需不需要把它打印出来呢?要是不打印会不会不符合规定,打印了又怕多此一举,想了解下具体要求。
张凯执业律师
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数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它和传统纸质发票一样,具备同等的法律效力、基本用途。关于数电发票入账是否需要打印出来,这要依据不同的情况来判断。


依据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条和第九条规定,同时满足下列条件的,单位可以仅利用电子会计凭证进行报销入账归档:一是接收的电子会计凭证经查验合法、真实;二是电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;三是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;四是电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)等要求。也就是说,如果企业满足上述条件,数电发票入账时可以不打印,直接以电子形式进行归档保存。


若企业不满足上述全部条件,那么就需要将数电发票打印出来,同时将其电子文件一并归档保存,以满足会计档案管理的相关要求。这样做是为了保证会计档案的完整性和可查阅性,方便后续的审计、税务检查等工作。

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