承诺函是否必须要法人签字?

我公司最近要出具一份承诺函,我不太清楚承诺函是不是一定得法人签字才行。如果不法人签字,这份承诺函还有没有法律效力呢?我想了解下这方面的规定,避免因为签字问题让承诺函出问题。
张凯执业律师
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在法律上,承诺函并不一定必须要法人签字。承诺函本质上是一种民事法律行为,是表意人向相对人作出的为自己设定某种义务,使相对人取得某种权利的意思表示。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。承诺函通常以书面形式呈现,它也属于合同的一种特殊形式。


对于法人而言,其对外作出意思表示可以通过法定代表人进行,法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承受(依据《民法典》第六十一条)。也就是说,法定代表人签字的承诺函,肯定是代表法人意志且具有法律效力的。


但如果不是法定代表人签字,而是法人授权的其他人员签字,并且该人员有合法有效的授权委托书,那么这种情况下签字的承诺函同样对法人具有约束力。因为根据《民法典》第一百六十二条,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。


此外,即便没有签字,若承诺函上加盖了法人的公章,也能代表法人的意思表示,同样具有法律效力。因为公章是法人对外进行活动的重要象征和凭证。所以,承诺函不一定要法人签字,签字、盖章或者有合法授权代表签字等符合法律规定的方式,都可能使承诺函产生法律效力。

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