question-icon 档案转出是否一定要有档案转出通知单?

我想把档案从原来的单位转到新单位,听说需要档案转出通知单。但原单位说不太方便开这个通知单,我就想知道档案转出是不是必须得有这个通知单呢?没有的话能不能办理档案转出手续?
展开 view-more
  • #档案转出
answer-icon 共1位律师解答

档案转出是否一定要有档案转出通知单,需要分情况来看。 从法律和相关规定的角度来说,档案管理有严格的规范。根据《企业职工档案管理工作规定》等相关规定,档案的转移需要遵循一定的程序,以确保档案的安全和流转的规范。档案转出通知单其实是一种重要的手续凭证,它能够清晰地记录档案的去向、转出的时间等关键信息,有助于保障档案流转过程的可追溯性和准确性。 一般情况下,正规的档案管理机构或者单位在办理档案转出时,通常是要求提供档案转出通知单的。这是为了防止档案的丢失、错转等情况发生。比如,在人才交流中心办理档案转移时,工作人员往往会按照流程要求申请人提供转出通知单,以此来确认档案接收方的信息以及转出的合法性。 然而,在一些特殊情况下,如果有其他能够证明档案转移合理性和合法性的文件或材料,也有可能不依赖档案转出通知单来办理档案转出。例如,有接收单位出具的正式调档函,并且函件中明确说明了调档的原因、接收档案的具体信息等,同时转出单位也认可该调档函的效力,那么在这种情况下,即使没有档案转出通知单,也可能可以办理档案转出手续。但这种情况相对较少,并且不同的档案管理机构和单位可能有不同的操作标准。 所以,虽然不是绝对一定要有档案转出通知单,但它在档案转出过程中起着非常重要的作用。建议你与原单位和接收单位进行充分沟通,了解具体的档案转移要求和流程,按照规定准备相应的材料,以顺利完成档案的转出手续。

avatar
法律公园专业律师
平台专业律师
去咨询
去咨询
suggest-qr
mobile-suggestion
qr why
mobile-cta-laywer cta-laywer
免费法律咨询 3423名律师在线 3分钟快速回复
立即联系立即拨打立即联系