开了企业发票不去报销,对企业有影响吗?

我公司员工开了企业发票却没去报销,我不太清楚这种情况对企业有没有影响。如果有影响,会体现在哪些方面呢?我想了解清楚这种情况在法律上的规定和后果,避免给企业带来不必要的麻烦。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下企业发票的基本概念。企业发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是企业进行会计核算和税务申报的重要依据。


从会计核算角度来看,开了企业发票却不去报销,会使企业的账目不能真实反映实际的经营收支情况。按照《中华人民共和国会计法》的规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。未报销的发票对应的费用没有在账目中体现,这就违背了会计核算的真实性原则,可能导致企业财务报表不能准确反映企业的财务状况和经营成果。


从税务方面来说,发票是企业计算应纳税所得额时扣除成本、费用的重要凭证。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。如果开了发票却不报销,企业就无法将这部分费用在税前扣除,这可能会导致企业多缴纳企业所得税,增加企业的税务负担。


此外,如果未报销的发票涉及增值税专用发票,企业还可能会损失相应的进项税额抵扣。根据增值税相关规定,一般纳税人取得符合规定的增值税专用发票,可以从销项税额中抵扣进项税额。未报销的增值税专用发票无法进行认证和抵扣,企业就不能享受这一税收优惠政策。


综上所述,开了企业发票不去报销对企业是有影响的,可能涉及会计核算不准确、税务负担增加等问题。企业应该建立健全发票管理制度,及时处理发票报销事宜,以确保企业的财务和税务合规。

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