警告信是否需要员工签字?

公司给我发了警告信,我不知道这警告信需不需要我签字。我担心不签会有不好的影响,但签了又怕承认了里面说的事情。我想了解从法律角度看,警告信到底需不需要员工签字呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,警告信并不一定需要员工签字。警告信通常是用人单位对员工违反规章制度等行为作出的一种书面告知和警示。


这里涉及到送达和效力的问题。对于送达而言,员工签字是一种比较直接有效的证明方式,能证明员工已经知晓警告信的内容。就像你寄快递,收件人签字就代表他收到了包裹。不过,即使员工不签字,用人单位也可以通过其他合理的方式来证明已经向员工送达了警告信,比如通过邮寄(挂号信或EMS等能显示签收记录的方式),在快递单据上注明是警告信等相关文件;或者在公司公告栏张贴公告并拍照留存记录等。


关于效力方面,依据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。如果用人单位制定的规章制度经过了民主程序制定且已向劳动者公示,那么警告信所依据的内容只要符合规章制度的规定,即便员工不签字,也不影响警告信本身的效力。比如规章制度明确规定,员工出现某种违规行为会给予警告处分,用人单位按照这个规定发出警告信,它就是有相应效力的。


所以,员工签字不是警告信生效的必要条件。但在实际操作中,员工签字能避免很多后续的争议,而用人单位也应该通过合法有效的方式确保员工能够知晓警告信的内容。

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