审核原始发票有哪些要素?

我在公司负责财务相关工作,最近收到了很多原始发票,不太清楚审核这些发票的时候应该关注哪些要素,担心审核不仔细出问题,所以想了解一下审核原始发票的要素都有什么。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

原始发票是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。审核原始发票是确保财务信息真实、准确、合法的重要环节。以下为您介绍审核原始发票的一些关键要素。


首先是发票的真实性。这意味着发票必须是实际发生的经济业务的反映,而不是虚构的。在判断发票真实性时,可以通过查询发票的真伪来确认。比如,国家税务总局提供了发票查验平台,您可以登录该平台,输入发票代码、号码等信息进行查询。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。所以,确保发票真实是审核的首要要素。


其次是发票的完整性。发票应包含必要的基本内容,如发票名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。这些信息缺一不可,如果发票上存在信息缺失,可能会影响其有效性。《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里的不符合规定就包括信息不完整的情况。


再者是发票的合规性。发票的开具必须符合国家税收法律法规的规定。例如,发票的税率适用要正确,不同的商品或服务可能适用不同的税率,如果税率使用错误,可能会导致纳税申报出现问题。另外,发票的开具时间也需要合规,应按照经济业务发生的时间如实开具。《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条规定,单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。


最后是发票的合理性。审核发票时还需要考虑业务的合理性,即发票所反映的经济业务是否符合企业的正常经营活动。比如,一家主要从事办公用品销售的企业,突然出现大量购买建筑材料的发票,这就需要进一步核实该业务的真实性和合理性。如果发现不合理的情况,可能存在虚假报销等问题。总之,审核原始发票需要从多个要素进行综合考量,以确保发票的真实性、完整性、合规性和合理性,从而保障企业财务信息的准确和合法。

相关问题

为您推荐20个最新问题

双方打架一方被踢睾丸该怎么赔偿?

最近遇到一起打架事件,一方的睾丸被踢了,现在受伤方想知道具体能获得哪些赔偿,赔偿的标准大概是怎样的,还有赔偿的流程该怎么走,希望能得到专业的解答。

劳动合同试用期约定有哪些注意事项?

我在新找的工作中,单位提到要约定试用期。我不太清楚这里面有啥讲究,怕自己权益受损。比如试用期时长、工资待遇等方面该怎么约定才合理,希望能了解清楚相关注意事项。

失信人拒不执行法院调解书会构成拒执罪吗

我之前和别人有纠纷,后来在法院调解下达成了调解书。但对方成了失信人,一直不按照调解书来执行。我就想知道,像这种情况,对方拒不执行法院调解书的行为,会不会构成拒执罪啊?我想了解一下这方面具体的法律规定。

企业突然改变工作时间,员工是否可以提出解除合同并申请赔偿?

我所在的企业原本是朝九晚五的工作时间,最近突然通知改成了单休且工作时长增加。这让我身体和生活都受到很大影响,我不想再继续干了。我想知道在这种情况下,我能不能提出解除合同,并且申请赔偿呢?

买药自费和医保相差多少?

我平时买药有时候用医保,有时候自费,感觉价格差别挺大的。想知道从法律层面来说,买药自费和医保到底相差多少呢?有没有具体的规定或者计算方式,我很想弄清楚这其中的差别。

不当得利和侵权行为有什么区别?

我在生活中遇到一些事情,不太清楚是属于不当得利还是侵权行为。比如有人拿了我东西没还,还有人用我的名义做了些事让我有损失。我想知道不当得利和侵权行为具体有啥区别,在法律上怎么界定这两者。

商标注册一个类别是什么意思?

我打算去注册商标,听说商标注册有类别之分,不太明白注册一个类别具体是什么意思。这一个类别包含哪些范围呢?注册一个类别对我的商标使用有什么影响呢?希望懂的人给我讲讲。

取保后签认罪认罚一般会怎么判刑?

我之前被取保候审了,现在让我签认罪认罚具结书。我不太清楚签了之后法院一般会怎么判我的刑,是会从轻处罚吗?具体能轻到什么程度呢?心里很没底,想了解下相关法律规定。

如何查询自己是否被工商举报?

我担心自己被人向工商部门举报了,但是不知道怎么去查询。我之前在经营店铺的时候和顾客发生过一些不愉快,现在心里一直不踏实,想知道通过什么途径可以查到自己有没有被工商举报,希望了解具体的查询方法。

交通违法处理单位报错了是否有影响?

我去处理交通违法时,发现处理单位报错了。我担心这会不会有啥不好的影响,比如影响违法记录的消除,或者之后会不会有其他麻烦。我不太清楚这种情况该怎么处理,也不知道会不会对我有什么不利后果,所以想问问大家。

大病报销不包含的药有哪些?

我生了大病,想申请医保报销,听说有些药不在大病报销范围内。我不太清楚具体是哪些药,害怕自己用了不能报销的药,到时候增加经济负担。想了解下大病报销不包含的药到底有哪些?

居民医保门诊自费后去哪里报销?

我之前看门诊是自己付的钱,现在想走居民医保报销,但是不知道该去哪里办理报销手续。我不太清楚具体的报销地点和流程,担心跑错地方浪费时间,想问问大家居民医保门诊自费后到底去哪里报销?

因容留他人吸毒被判刑,原事业单位会开除吗?

我在事业单位工作,之前因为不懂事,容留他人吸毒,结果被判刑了。现在特别担心会因此失去这份工作,想知道按照法律规定,单位会不会因为这个把我开除啊?

享受免申报是不是就不用补税了?

我在办理年度汇算申报时,显示可以享受免申报。我不太确定,享受了免申报是不是就意味着我不用补税了呀?会不会之后还有什么问题,想了解清楚这种情况到底需不需要补税。

支付令异议被驳回后该怎么办?

我收到了法院的支付令,对其中内容有异议就提出了,结果被法院驳回。我现在不知道接下来该怎么做,是只能按照支付令执行,还是有其他办法解决这个事情呢?想了解下相关的法律规定和后续处理方式。

外国人在哪些情形下不准出境?

我有个外国朋友在中国,最近他打算回国,但听说有些情况外国人是不准出境的。我想了解下具体是哪些情形,这样也能帮他看看他是否符合出境条件,免得白跑一趟,所以来问问这方面的法律规定。

试用期员工辞职需要给予补偿吗?

我现在处于试用期,因为个人发展规划想辞职,但又担心公司会要求我进行补偿。我不太清楚在试用期内员工主动辞职这种情况,从法律上来说需不需要给公司补偿。想了解一下这方面的规定,好做打算。

代位继承的适用范围中配偶有哪些?

我家里涉及到代位继承的问题,不太清楚在代位继承里,配偶是否在适用范围内,如果适用,具体的情况是怎样的,希望能得到专业解答。

租房玻璃自爆该如何维权?

我租的房子里玻璃突然自爆了,我担心房东会让我承担责任,而且玻璃自爆也存在安全隐患。我想知道在这种情况下我该怎么维护自己的权益,是该找房东解决,还是有其他途径呢?

烧毁相对独立报亭是否可以构成放火罪?

我在气头上把一个相对独立的报亭点着烧了,现在很害怕会构成放火罪。我不太清楚法律对于这种情况是怎么规定的,想知道烧毁相对独立报亭到底会不会构成放火罪呢?