员工手册样本是怎样的?

我是一家小公司的负责人,之前没搞过员工手册。现在想制定一份规范的员工手册,却不知道该包含哪些内容、格式是怎样的。希望能了解一下正规的员工手册样本大概是什么样子,这样我心里也有个底,方便我们公司来制定。
张凯执业律师
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员工手册是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。下面从内容、格式等方面来谈谈员工手册样本。


内容方面:


首先是公司简介,这部分要介绍公司的基本情况,像公司的发展历程、企业使命、愿景、价值观等。比如一家科技公司,它的使命可能是通过创新技术改善人们的生活,愿景是成为行业内的领军企业,价值观可能是创新、协作、责任等。这能让员工快速了解公司的目标和文化。


其次是员工行为规范,这里包括工作纪律,如考勤制度,明确规定正常的工作时间、打卡要求、迟到早退的处理办法等。例如,规定每周一至周五上午9点到下午6点为工作时间,迟到15分钟以内扣除一定数额的绩效工资等。还有职业礼仪,要求员工在工作场合的着装、言行要得体,对客户和同事要有礼貌。


再者是薪酬福利制度,要说明工资的构成,像基本工资、绩效工资、奖金等。同时,详细介绍福利待遇,如五险一金的缴纳比例、带薪年假的天数规定等。比如工作满1年不满10年的员工,年休假5天等。


然后是培训与发展,公司要提供哪些培训机会,包括新员工入职培训、岗位技能培训等。还可以提及员工的职业发展通道,如从初级岗位晋升到中级、高级岗位的条件和流程。


最后是奖惩制度,明确奖励的种类,如优秀员工奖、创新奖等,以及对应的奖励方式,如奖金、荣誉证书等。同时,也要列出惩罚的情形和相应的处罚措施,如警告、记过、辞退等。


格式方面:


通常采用总分的结构,先有一个总纲,概括员工手册的目的和适用范围。然后按照不同的内容板块进行分章节阐述,每个章节有明确的标题。在表述上,语言要简洁明了、通俗易懂,避免使用过于专业和晦涩的词汇,方便员工理解。


依据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。所以,员工手册在制定过程中要遵循民主程序,确保其合法合规。

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