员工医疗赔偿款该怎么做分录？

在处理员工医疗赔偿款的会计分录时，我们需要先了解相关的基本概念。会计分录是对每笔经济业务列示其应借记和应贷记账户及其金额的一种记录方式，也就是明确这笔钱该记在哪个会计科目里，记多少金额。

对于员工医疗赔偿款，通常情况下，如果企业已经为员工缴纳了工伤保险，在收到工伤保险基金赔付的款项时，应做如下分录：

借：银行存款

贷：其他应付款 - 员工医疗赔偿款

这里的“银行存款”科目，简单来说就是企业存放在银行的钱。当收到工伤保险基金的赔付时，银行账户里的钱增加了，所以借记“银行存款”。“其他应付款”是企业除应付票据、应付账款、预收账款等以外的其他各项应付、暂收的款项，因为这笔钱是要支付给员工的，所以贷记“其他应付款 - 员工医疗赔偿款”。

当企业将赔偿款支付给员工时：

借：其他应付款 - 员工医疗赔偿款

贷：库存现金 / 银行存款

“库存现金”就是企业持有的现金，如果是用现金支付给员工赔偿款，就贷记“库存现金”；如果是通过银行转账支付，就贷记“银行存款”。此时，企业的其他应付款减少了，所以借记“其他应付款 - 员工医疗赔偿款”。

如果企业没有为员工缴纳工伤保险，全部赔偿款由企业自行承担，那么在支付赔偿款时：

借：营业外支出 - 员工医疗赔偿款

贷：库存现金 / 银行存款

“营业外支出”是指企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失，员工医疗赔偿款不属于企业正常的经营活动支出，所以计入“营业外支出”。

根据《企业会计准则》，企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告，不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。上述的会计分录处理就是基于经济实质，准确地反映了员工医疗赔偿款这一经济业务的财务状况。同时，企业在进行账务处理时，还需要注意保留相关的凭证，如医疗费用发票、赔偿协议等，以便进行后续的税务处理和审计工作。