员工购买手机可以报销什么费用?

我是公司员工,因工作需要购买了一部手机,想了解一下按照法律规定,我购买手机的哪些费用是可以找公司报销的呢?不太清楚具体的范围,怕自己多算了或者少算了,希望有人能解答。
张凯执业律师
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在法律层面,员工购买手机可报销的费用情况需要根据具体情形来判定。


首先,如果员工与公司签订的劳动合同、公司的规章制度或者其他书面协议中有关于手机费用报销的明确约定,那么就按照约定执行。比如,合同中写明公司会全额报销员工因工作购买手机的费用,那么员工就可以凭借购买手机的正规发票等凭证,向公司申请报销手机的购买价款。这是基于《中华人民共和国民法典》中关于合同的相关规定,依法成立的合同对当事人具有法律约束力,当事人应当按照约定履行自己的义务。


其次,如果没有明确约定,但购买手机是为了完成工作任务、开展业务等工作需要,通常合理的费用是可以报销的。例如,用于工作沟通的手机话费,一般属于可以报销的范围。依据《中华人民共和国劳动法》,用人单位应当为劳动者提供必要的劳动条件和劳动保护。为工作使用的手机话费支出可以看作是劳动者为完成工作所产生的必要费用,公司理应给予报销。


然而,如果购买手机主要是用于员工个人的生活娱乐,并非工作所需,那么相关费用通常不能要求公司报销。因为这种情况下的费用支出与工作没有直接关联,不符合报销的合理条件。


总之,员工购买手机可报销的费用要结合合同约定、工作需要等多方面因素来确定。若与公司在报销问题上产生争议,员工可以与公司协商解决,协商不成的,可以通过劳动仲裁、诉讼等法律途径维护自己的合法权益。

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