个人的手机发票是否可以报销?

我拿到了一张个人抬头的手机发票,不知道能不能拿去公司报销。我不太清楚相关规定,担心拿过去不能报还浪费时间。想问问大家,从法律和公司财务规定的角度来看,个人的手机发票到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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个人的手机发票能否报销需要从两个层面来分析,一是法律规定层面,二是公司内部财务制度层面。


从法律规定层面来讲,我国《中华人民共和国企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调的是“与取得收入有关的、合理的支出”。如果个人的手机费用是用于企业经营活动,比如员工因工作需要,使用个人手机进行业务沟通、客户联系等,并且能够提供相应的证据证明该费用与企业经营相关,那么从税务合规的角度,这部分费用是可以在企业所得税前扣除的,相应的手机发票也就具备了报销的法律基础。


然而,从公司内部财务制度层面来看,每个公司都有自己独立的财务报销政策。有些公司为了规范财务管理,可能会明确规定只报销公司抬头的发票,或者要求员工提供详细的使用记录来证明手机费用确实用于工作。即使个人手机费用符合税法规定的可扣除条件,但如果不符合公司内部的报销制度,依然可能无法报销。


所以,个人的手机发票不一定能报销。建议先了解公司的财务报销政策,若符合公司规定,同时能证明费用与企业经营相关,那么报销的可能性较大;若不符合公司规定,可能需要与公司相关部门进行沟通协商。

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