职工福利费的开支范围是如何规定的?

我在一家公司工作,最近公司说要发职工福利费,但不清楚具体哪些费用在开支范围内。我想知道公司给员工的节日礼品、体检费用这些算吗?想了解下职工福利费开支范围的具体规定,好心里有数。
张凯执业律师
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职工福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。下面为您详细介绍其开支范围及相关法律依据。


首先,根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)的规定,职工福利费包括以下三个方面。一是尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。通俗来讲,如果企业自己有这些福利部门,为维持这些部门运转产生的费用就属于职工福利费。


二是为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。比如在夏天给员工发放的防暑降温费,或者员工因工外地就医的费用补贴,都属于这一类。


三是按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。例如员工家里有亲属去世,企业给予的丧葬补助费就属于职工福利费。


另外,在实际操作中,企业发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的,税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的,税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。所以企业在处理职工福利费开支时,不仅要清楚其范围,还要做好相应的财务处理。

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