工程索赔的操作步骤及应注意的问题包括哪些?

我现在负责一个工程项目,在施工过程中遇到了一些情况,打算进行工程索赔。但我不太清楚具体的操作步骤是怎样的,也不知道在这个过程中有哪些问题需要特别注意,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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工程索赔指在施工时,承包商根据对工程项目承包合同以及相关法律的规定,承担了非自己的过错而导致的损失,或额外支出了合同规定之外工作费用,承包商因此向业主提出补偿,要求补偿自己在经济或时间上的损失。下面为你详细介绍工程索赔的操作步骤及应注意的问题。


操作步骤方面:


首先是准备索赔资料。承建方要收集与索赔相关的各种证据,像施工原始记录、与监理工程师谈话或会议记录、来往信函、施工备忘录、工程进度表、工程照片、录像带、各种采购票据,以及所有合同文件等。这些资料能证明索赔的合理性和真实性。


然后提出索赔意向。在索赔事件发生后的一定时间内(国际惯例应为28天,中国建设工程施工合同标准文本规定为20天),承建商向知监理工程师或业主代表发出索赔意向通知,表明索赔的愿望和意向。


接着编写索赔报告。索赔报告内容要完整,包括事件发生的原因、对其权益影响的证据资料、索赔的依据、此项索赔要求补偿的款项和工期延长天数的详细计算等有关材料。


最后是等待审批。监理工程师或业主代表收到索赔报告后,会根据合同和相关法律法规进行审核,确定索赔是否成立以及赔偿的金额和工期。


应注意的问题如下:


其一,注意索赔时效。不同的索赔事件可能有不同的时效规定,超过时效提出索赔,可能会丧失索赔的权利。例如按照《建设工程施工合同(示范文本)》规定,承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28天内,向监理人递交索赔意向通知书,并说明发生索赔事件的事由;承包人未在前述28天内发出索赔意向通知书的,丧失要求追加付款和(或)延长工期的权利。


其二,确保索赔证据充分、真实、有效。证据是索赔成功的关键,虚假或无效的证据不仅不能支持索赔要求,还可能导致不良后果。


其三,要按照合同约定的程序进行索赔。不按程序操作,可能会使索赔请求不被受理。


其四,保持良好的沟通。在索赔过程中,与监理工程师、业主代表等保持良好的沟通,有助于问题的解决。


总之,工程索赔是一项复杂的工作,需要承建方严格按照规定的步骤进行,并注意各个环节的问题,以确保索赔的成功。

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