工程合同的签订流程是怎样的?

我最近要签订一份工程合同,但对签订流程完全不了解。我担心如果流程不对,会让合同出问题,给自己带来损失。想知道工程合同签订的具体步骤,从开始到结束都有哪些环节,每个环节要注意些什么。
张凯执业律师
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工程合同的签订流程主要包含以下几个关键步骤:


首先是项目的发起与意向沟通阶段。发包方有工程建设需求时,会发起项目。此时发包方会对项目进行前期规划,明确工程的大致范围、要求、质量标准等内容。承包方在得知发包方的意向后,双方进行初步沟通,了解彼此的想法和需求。这个阶段虽然没有正式签订合同,但双方的交流为后续合同的签订奠定了基础。依据《中华人民共和国民法典》的自愿原则,双方在这个阶段可以自由表达自己的意愿和诉求,为后续平等协商创造条件。


接着进入招标投标阶段。如果工程建设项目达到法定的招标规模标准,发包方通常会采用招标的方式选择合适的承包方。发包方会编制招标文件,详细说明工程的各项要求、技术标准、评标办法等内容,并向社会公开发布招标公告。有意向的承包方会根据招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。发包方会组织开标、评标和定标等活动,最终确定中标人。《中华人民共和国招标投标法》对招标投标活动进行了详细的规范,保障了招标投标活动的公平、公正、公开。


中标后便进入合同谈判阶段。中标通知书发出后,发包方和承包方会就合同的具体条款进行谈判。谈判内容包括工程价款、支付方式、工期、质量标准、违约责任等核心条款。双方会根据项目的实际情况和各自的利益诉求进行协商,争取达成一致意见。在这个过程中,双方应当遵循公平、诚实信用的原则,如实披露相关信息,不得隐瞒或欺诈。《民法典》中的公平原则和诚实信用原则为合同谈判提供了基本的行为准则。


谈判达成一致后就是合同签署阶段。双方对合同条款无异议后,会正式签订工程合同。合同应当采用书面形式,明确双方的权利和义务。合同签署时,双方的法定代表人或授权代表应当签字或盖章,并加盖单位公章。签订后的合同一式多份,双方各执一份,具有同等法律效力。《民法典》规定,书面合同自双方当事人签字或者盖章时合同成立。


最后是合同备案阶段。根据相关规定,工程合同签订后,发包方和承包方需要将合同报建设行政主管部门备案。备案的目的是为了加强对工程建设项目的监管,确保合同的履行符合法律法规和政策的要求。建设行政主管部门会对合同的内容进行审查,如发现合同存在违法违规条款,会要求双方进行修改。《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等相关法规对合同备案作出了明确规定。


总之,工程合同的签订流程是一个严谨的过程,每一个环节都有相应的法律规定和要求。双方在签订合同过程中,应当严格遵守法律法规,确保合同的合法性、有效性和可操作性,以保障工程建设项目的顺利进行。

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