快递费按月结算做账应该按月还是按日?

我开了个小公司,和快递合作是按月结算快递费。现在记账的时候就很纠结,不知道做账是该按月还是按日来操作,也不清楚这方面有没有相关规定,怕做错账,想知道到底该怎么处理才符合法律要求。
张凯执业律师
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在财务记账中,对于快递费按月结算的做账方式,需要综合多方面因素来考虑,一般来说按月做账是较为常见和合理的,但也要依据具体情况以及相关会计准则。


首先,我们从会计核算的基本概念说起。会计核算的一个重要原则是权责发生制,它的意思是只要是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收入和费用处理;反之,凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不应作为本期的收入和费用。对于按月结算的快递费,费用实际发生在每个月内的不同时间,但结算集中在月底,从权责发生制角度,这些快递费是当月业务经营产生的费用,所以应该在当月进行核算。


从相关的会计准则来看,《企业会计准则——基本准则》规范了企业会计确认、计量和报告行为,保证会计信息质量。其中对费用的确认和计量有明确要求,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。快递费作为企业日常经营中的一项费用,自然也要遵循这一准则。按月做账能够更好地反映企业当月的成本和经营状况,与权责发生制相契合。


按日做账虽然能更详细地记录每一笔快递费用的发生情况,但会增加财务人员的工作量,而且对于按月结算的快递费来说,按日做账在核算整体费用和财务分析时并不具有明显优势。并且在实际操作中,按月做账也更符合企业财务报表编制的周期。通常企业财务报表是按月、季度或年度编制的,按月记录快递费能够更方便地与财务报表的编制周期相匹配,便于准确反映企业每个月的经营成果和财务状况。


不过,如果企业业务规模较小,快递费用发生频率低且金额较小,按日做账也是可行的,这种情况下按日记录可能会让财务信息更加清晰明了。但如果企业业务量大,快递费用频繁发生,按月做账则是更高效、合理的选择。总之,企业应根据自身实际情况,在遵循会计准则的基础上,选择合适的做账方式。

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