财务报销需要专票还是普票？
共1位律师解答
在财务报销中，选择专票还是普票，需要根据不同情况来确定。 首先，我们来了解一下增值税专用发票和普通发票的概念。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。而增值税普通发票则是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，也就是说一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等。 对于企业而言，如果企业是增值税一般纳税人，在进行报销时，取得增值税专用发票通常更有利。因为根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额，为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣：（一）从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。这意味着企业取得专票后，其进项税额可以抵扣销项税额，从而减少企业应缴纳的增值税。例如，企业当月销项税额为10万元，取得可抵扣的专票进项税额为5万元，那么企业当月实际缴纳的增值税就是10 - 5 = 5万元。 如果企业是小规模纳税人，由于小规模纳税人采用简易计税方法，不能抵扣进项税额，所以取得增值税普通发票即可满足报销需求。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定，小规模纳税人发生应税销售行为，实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法，并不得抵扣进项税额。 此外，在一些费用报销场景中，比如员工出差的住宿费，如果企业是一般纳税人，取得专票可以进行进项抵扣；而像餐饮费，根据相关规定，即使取得专票，其进项税额也不得从销项税额中抵扣，所以取得普票报销就行。 总之，财务报销时选择专票还是普票，要综合考虑企业的纳税身份以及费用的性质等因素。
大家都在问 
立即联系