外资企业设立分公司的流程是什么?

我是一家外资企业的负责人,现在打算在国内设立分公司,但是不太清楚具体的流程。想了解一下,从开始准备到最后分公司正式设立,都需要经过哪些步骤呢?有没有什么需要特别注意的地方?
张凯执业律师
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外资企业设立分公司是一项涉及众多法律规定和程序的事务,以下将详细介绍其流程。


首先是名称预先核准。这一步就好比给分公司取个合法的名字。依据《企业名称登记管理规定》,外资企业设立分公司,应当向登记机关申请分公司名称预先核准。申请人需提交相关材料,包括隶属企业盖章及法定代表人签署的《外商投资企业分支机构名称预先核准申请书》等,登记机关会在规定时间内作出核准或驳回的决定。如果核准通过,会发放《企业名称预先核准通知书》,分公司就有了合法可用的名称。


接下来是前置审批。有些行业在设立分公司前需要经过特定部门的审批。比如从事药品销售的外资企业分公司,要依据《药品管理法》等相关法律法规,先取得药品经营许可证。不同行业的前置审批要求不同,企业要根据自身业务确定是否需要进行前置审批以及具体的审批部门和流程。


然后是提交设立申请。这是正式开启分公司设立程序的关键一步。根据《公司登记管理条例》规定,设立分公司,应当自决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记。申请时需要提交一系列文件,如公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书、公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件、营业场所使用证明等。登记机关会对提交的文件进行审查,以确保申请符合法律规定。


登记机关审核与发照。登记机关在收到申请文件后,会在规定时间内进行审核。如果申请文件、材料齐全,符合法定形式,登记机关会予以登记,并发给《营业执照》。分公司自领取《营业执照》之日起即告成立,可以开展合法的经营活动。


最后是办理相关登记手续。分公司领取营业执照后,还需要办理税务登记、刻章等手续。根据《税收征收管理法》,企业应当自领取营业执照之日起30日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。刻章方面,要到公安机关指定的刻章单位刻制分公司的公章、财务章等印章。


总之,外资企业设立分公司需要严格按照上述流程进行,并且要依据相关法律法规准备齐全材料,确保每一个环节都符合法律要求,这样才能顺利完成分公司的设立。

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