对外支付税务备案有哪些有关问题?

我在一家企业工作,公司最近有对外支付业务,听说要进行税务备案,但不太清楚具体有哪些相关问题,比如备案的范围、流程、需要准备什么材料等,希望了解一下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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对外支付税务备案是企业或个人在向境外支付特定款项时,按照规定向税务机关进行备案的一项制度。它主要是为了便于税务机关对跨境资金流动进行监管,确保国家税收权益。


根据国家税务总局 国家外汇管理局发布的《关于服务贸易等项目对外支付税务备案有关问题的公告》规定,境内机构和个人向境外单笔支付等值5万美元以上(不含等值5万美元)特定外汇资金的,除另有规定外,均应向所在地主管税务机关进行税务备案。这里所说的特定外汇资金包括:境外机构或个人从境内获得的服务贸易收入;境外个人在境内的工作报酬、境外机构或个人从境内获得的股息、红利、利润、直接债务利息、担保费以及非资本转移的捐赠、赔偿、税收、偶然性所得等收益和经常转移收入;境外机构或个人从境内获得的融资租赁租金、不动产的转让收入、股权转让所得以及外国投资者其他合法所得。


备案流程方面,首先要登录电子税务局,填写《服务贸易等项目对外支付税务备案表》,上传合同(协议)或相关交易凭证复印件等资料。税务机关会对提交的资料进行初步审核,审核通过后,企业或个人就完成了备案。备案后,银行会依据备案信息办理对外支付手续。


在准备材料时,通常需要提供加盖公章的合同(协议)或相关交易凭证复印件(外文文本应同时附送中文译本),以及《服务贸易等项目对外支付税务备案表》。如果是多次支付且合同内容没有变化的,只需在首次对外支付时提交合同(协议)或相关交易凭证复印件。


需要注意的是,如果支付项目属于无需办理税务备案的情形,比如境内机构在境外发生的差旅、会议、商品展销等各项费用;境内机构在境外代表机构的办公经费,以及境内机构在境外承包工程的工程款等,则不需要进行税务备案。此外,对于不同的支付项目,可能还会有一些特殊的规定和要求,企业和个人在进行对外支付税务备案时,应当仔细查阅相关规定,确保备案工作的顺利进行。

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