投标人在投标有效期内撤回其投标文件该如何处理?

我作为一个招标人,遇到有投标人在投标有效期内撤回投标文件的情况。我不太清楚在这种情况下该按照什么流程处理,也不知道投标人要承担怎样的责任,想了解一下相关的法律规定和应对办法。
张凯执业律师
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在招投标活动中,投标有效期是指从投标截止日起到公布中标结果这段时间,投标人要受自己投标文件的约束。如果投标人在投标有效期内撤回投标文件,会有相应的处理方式和后果。


从法律层面来说,根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,投标截止后投标人撤销投标文件的,招标人可以不退还投标保证金。投标保证金是投标人在投标时向招标人缴纳的一笔资金,其目的在于约束投标人在投标过程中遵守相关规定,保证投标活动的正常进行。当投标人在投标有效期内撤回投标文件时,这一行为违反了投标时的约定,招标人有权不退还保证金。


除了不退还投标保证金外,投标人的这种行为还可能对其信誉产生不良影响。在后续的招投标活动中,其他招标人可能会考虑该投标人曾经的撤回行为,对其诚信度产生质疑,从而影响其再次参与投标的机会。


对于招标人而言,遇到投标人在投标有效期内撤回投标文件的情况,应按照法定程序和招标文件的规定,及时作出不退还投标保证金等处理,并将相关情况记录在案。同时,如果该撤回行为对招标活动造成了实质性影响,招标人还可以根据具体情况采取重新招标等措施,以确保项目的顺利进行。

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