公司怎样举证员工在两家公司上班?

我是一家公司的负责人,最近怀疑有个员工同时在另一家公司上班,这严重影响了他在我们公司的工作效率和质量。我想了解下,从法律角度出发,我们公司要通过什么方式来举证该员工确实在两家公司上班呢?需要收集哪些方面的证据?
张凯执业律师
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在劳动法律关系中,公司若要举证员工同时在两家公司上班,需要通过合法、有效的方式收集相关证据。以下从证据类型、法律依据等方面为您详细阐述。


首先,劳动合同是直接证明员工与其他公司存在劳动关系的有力证据。若公司能获取员工与其他公司签订的劳动合同,这就直接表明员工与其他用人单位建立了劳动关系。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。虽然公司通常难以直接拿到这份合同,但可以通过其他途径间接获取相关线索。


其次,工资发放记录也能作为重要证据。现在工资发放大多通过银行转账,员工在另一家公司获得工资收入会有相应的银行流水记录。公司可以申请法院调查令,向银行调取员工的工资发放流水。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条规定,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据,或者人民法院认为审理案件需要的证据,人民法院应当调查收集。通过工资发放记录,若发现有其他公司定期向员工转账且备注为工资等相关信息,就可以证明员工与该公司存在经济上的雇佣关系。


再者,工作邮件和考勤记录也是关键证据。员工在另一家公司工作,可能会使用工作邮箱进行业务沟通。公司可以通过员工使用的工作设备,查看是否存在与其他公司相关的工作邮件。同时,若另一家公司有电子考勤系统,并且有员工的考勤记录,这也能证明员工在该公司工作。不过,获取这些证据需要注意合法性,不能通过非法侵入等手段获取。


另外,证人证言也具有一定的证明力。公司可以寻找了解情况的证人,比如员工在另一家公司的同事等。证人可以就自己所了解的情况进行作证。但证人证言的证明力相对较弱,需要结合其他证据形成完整的证据链。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十五条规定,凡是知道案件情况的单位和个人,都有义务出庭作证。有关单位的负责人应当支持证人作证。


最后,需要强调的是,公司在举证过程中必须严格遵守法律规定,不能采用非法手段收集证据。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第一百零六条规定,对以严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或者严重违背公序良俗的方法形成或者获取的证据,不得作为认定案件事实的根据。只有通过合法、有效的证据,公司才能在法律层面上证明员工同时在两家公司上班,维护自身的合法权益。

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