单位如何认定职工旷工?

我在一家公司上班,最近公司说有同事被认定旷工了,我不太清楚单位认定职工旷工的标准是什么。我担心自己在不知情的情况下也被认定旷工,想了解一下单位认定职工旷工到底是依据什么,有哪些具体的规则和要求呢?
张凯执业律师
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旷工指的是职工在正常工作日无正当理由不请假或者请假未获批准而缺勤的行为。对于单位而言,认定职工旷工需要遵循一定的规则和流程。


首先,单位要有明确的规章制度。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。单位的规章制度中需要清晰界定旷工的定义、构成要件以及相应的处理方式。比如,明确规定职工未经批准擅自离岗多长时间属于旷工,是半天、一天还是其他时长。


其次,要有考勤记录作为证据。考勤记录是认定旷工的重要依据,常见的考勤方式有打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等。单位需要确保考勤记录的真实性和完整性。这些记录能够直观地反映职工的出勤情况,比如某员工在正常工作日没有考勤打卡记录,且没有请假手续,就可能构成旷工的初步证据。


再者,关于请假程序。单位的规章制度里要明确请假的流程和审批权限。职工需要按照规定的流程请假,并且获得相应领导的批准。如果职工没有按照规定请假,即使有合理的理由,在程序上也可能被认定为旷工。但如果职工有紧急情况无法提前请假,事后应及时向单位说明情况并补办请假手续。


另外,单位在认定旷工过程中要遵循合理、公正的原则。对于职工缺勤的情况,要进行调查核实,看是否存在不可抗力等特殊情况导致无法出勤。例如,职工突发重大疾病住院,虽然没有提前请假,但有医院的证明等材料,单位就不能简单认定为旷工。


最后,如果单位认定职工旷工并作出相应的处理决定,要及时通知职工本人。根据相关法律规定,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。单位要以书面形式将旷工认定及处理结果通知职工,保障职工的知情权和申辩权。如果职工对旷工认定有异议,有权提出申诉。


总之,单位认定职工旷工需要有明确的规章制度、充分的证据、合理的程序,并保障职工的合法权益。

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