用人单位如何订立劳动合同?

我是一家小公司的负责人,以前没怎么接触过劳动合同订立这方面的事儿。现在要和新员工签合同了,我有点摸不着头脑,不知道具体该怎么做,从哪些方面入手,订立合同有哪些步骤和需要注意的地方,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在劳动关系中,用人单位与劳动者订立劳动合同是一项非常重要的法律行为,它明确了双方的权利和义务,保障了双方的合法权益。下面将详细介绍用人单位订立劳动合同的相关事宜。


首先,用人单位需要了解劳动合同的概念。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。通俗来讲,就是劳动者和用人单位之间的一份“约定书”,规定了劳动者要为用人单位做什么工作、工作时间、工资待遇等内容,也规定了用人单位要为劳动者提供哪些保障。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。这就意味着,用人单位必须以书面形式与劳动者签订合同,而且要在规定的时间内完成。


在订立劳动合同前,用人单位要做好充分的准备工作。一方面,要确定劳动合同的条款。这些条款要包括必备条款和约定条款。必备条款是法律规定必须具备的内容,根据《劳动合同法》第十七条,劳动合同应当具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。约定条款则是双方根据实际情况协商确定的内容,比如试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等事项。


另一方面,用人单位要对劳动者的基本情况进行了解和审查。了解劳动者的年龄、学历、工作经验等信息,确保其符合岗位要求。同时,要审查劳动者是否与其他用人单位存在劳动关系,避免出现双重劳动关系的问题。


在订立劳动合同时,用人单位要遵循平等自愿、协商一致的原则。平等自愿是指双方在订立合同的过程中地位平等,任何一方不得将自己的意志强加给另一方,劳动者有选择是否签订合同以及与哪个用人单位签订合同的自由,用人单位也有选择劳动者的权利。协商一致则是指双方就合同的各项条款进行充分协商,达成一致意见。


签订劳动合同时,用人单位要向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。同时,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。


合同签订后,用人单位和劳动者各执一份。用人单位要妥善保管劳动合同,以备日后查阅和管理。


总之,用人单位订立劳动合同是一个严谨的过程,需要严格按照法律规定进行操作,以保障双方的合法权益,维护和谐稳定的劳动关系。

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