人力资源如何做到合法合规?

我在一家小公司负责人力资源相关工作,最近总担心在人员招聘、合同签订、薪酬福利等方面会出现不合法合规的情况。但我不太清楚具体该怎么做才能确保人力资源管理的各个环节都符合法律要求,想了解一下有哪些要点和方法。
张凯执业律师
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人力资源合法合规是指企业在人力资源管理的各个环节,从人员招聘、录用、培训、绩效考核到薪酬福利、劳动关系解除等,都严格遵守国家法律法规和相关政策规定。这对于企业来说非常重要,能避免法律风险,维护企业和员工的合法权益。


在人员招聘环节,要遵守《中华人民共和国就业促进法》,该法规定用人单位招用人员、职业中介机构从事职业中介活动,应当向劳动者提供平等的就业机会和公平的就业条件,不得实施就业歧视。比如,不能因为性别、种族、宗教信仰等因素拒绝录用符合条件的应聘者。


在劳动合同方面,依据《中华人民共和国劳动合同法》,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。同时,劳动合同的内容要符合法律规定,包括工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险等必备条款。


薪酬福利方面,《中华人民共和国劳动法》规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。企业还需要按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金,保障员工的基本权益。


在劳动关系解除时,同样要遵循法律规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。并且在某些情形下,用人单位还需要向劳动者支付经济补偿。

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