怎样签订劳动合同对企业有利?

我是企业的管理人员,最近在处理劳动合同签订相关事宜。想知道从企业角度出发,在签订劳动合同时,具体要注意些什么,采取哪些措施,能让合同签订对企业更有利,比如在薪资设定、条款拟定等方面有没有好的办法 。
张凯执业律师
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企业若想签订对自身有利的劳动合同,需要多方面考量。


首先,要重视签订形式。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同 。企业务必在规定时间内与劳动者签订书面合同,不然自用工之日起超过一个月不满一年未签的,依照第八十二条规定,应当向劳动者每月支付二倍的工资。所以及时签订书面合同,能避免额外的高额成本。


其次,合同条款要详细明确。《劳动合同法》第十七条规定了劳动合同应当具备的条款,像用人单位与劳动者的基本信息,能明确双方身份;劳动合同期限,确定合同起止时间,便于企业规划人力;工作内容和工作地点,明确劳动者具体职责范围和工作地点,方便企业管理;工作时间和休息休假,保障劳动者合理休息,也有利于企业有序安排生产;劳动报酬明确工资标准和支付方式,让劳动者清楚收入情况,也让企业薪资发放有章可循;社会保险规定企业缴纳的种类和比例,保障劳动者权益同时,也符合法律要求;劳动保护、劳动条件和职业危害防护,确保劳动者工作安全健康。


再者,关于薪资结构设定。在劳动合同中仅规定正常工作时间内的基本薪资,这样有利于单位降低社保成本及减少发放病假工资与生育津贴的负担。而对于绩效工资部分,企业则有更大的灵活性进行分配,可根据员工工作表现、企业效益等进行调整。


另外,企业要遵循签订劳动合同的原则。要遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有法律约束力,企业与劳动者均应当履行劳动合同约定的义务。企业不能用欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同,也不得在签订劳动合同时免除自己的法定责任、排除劳动者权利,否则合同无效。


最后,建立良好沟通与争议处理机制。企业要建立良好的沟通渠道,及时处理劳动争议,降低诉讼风险。当出现问题时,友好协商解决,避免矛盾激化走上法庭,耗费企业人力、物力和财力。


相关概念:

非全日制用工:是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。


事实劳动关系:是指用人单位与劳动者没有订立书面合同,但双方实际履行了劳动权利义务而形成的劳动关系。

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