用人单位应当如何签订劳动合同?

我是一家小公司负责人,之前没太重视劳动合同签订这事儿。现在想规范起来,就是不太清楚从哪些方面着手,想知道签订劳动合同具体要遵循什么原则,必须包含哪些内容,有没有啥要特别注意的地方,希望能给讲讲。
张凯执业律师
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用人单位签订劳动合同,需要注意以下几个关键方面:


首先,要遵循一定的原则。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。 合法原则就是要求合同的形式和内容都得符合法律规定;公平原则强调双方的权利和义务要对等;平等自愿是说双方地位平等,签合同是出于真实意愿,不能强迫、欺诈;协商一致意味着合同条款要双方商量达成统一意见;诚实信用则是双方都要如实告知相关信息,不能隐瞒欺骗。


其次,关于劳动合同的形式与建立劳动关系的时间。依据《劳动合同法》第十条,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。如果已建立劳动关系,却没有同时订立书面劳动合同,那么应当自用工之日起一个月内订立。要是用人单位与劳动者在用工前就订立劳动合同了,劳动关系自用工之日起建立。


再者,合同内容至关重要。《劳动合同法》第十七条规定,劳动合同应当具备这些必备条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项 。除了必备条款,双方还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。


另外,合同的语言表达要明确、易懂。因为依法签订的劳动合同受法律保护,涉及双方权利、责任和利益,语言表述清楚能避免日后产生争议。


最后,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效,而且劳动合同文本用人单位和劳动者应各执一份。


相关概念:

必备条款:是法律规定劳动合同中必须包含的内容,这些条款保障了劳动者和用人单位的基本权益。

约定条款:是在必备条款之外,双方根据具体情况和需求自行协商约定的内容。


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