企业怎样签订劳动合同比较好?

我是一家企业的负责人,最近要和员工签劳动合同。之前没太多这方面经验,担心合同签不好会引发后续问题。想知道从企业角度出发,在合同条款、流程等方面怎么做,才能把劳动合同签好,保障企业和员工双方权益。
张凯执业律师
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企业要想把劳动合同签好,需要从多个方面着手。


首先,要及时签订。依照我国相关法律法规,建立雇佣关系之初,用人单位就有义务与其员工签订正式的劳动合同。如果用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;若自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当向劳动者每月支付两倍的工资,还会被视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,需立即补订书面劳动合同。


其次,明确合同条款。必备条款要齐全,《劳动合同法》规定,劳动合同的必备条款包含用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。此外,关于试用期,要注意期限符合法定要求,《劳动合同法》第十九条规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。同时,试用期内劳动者所得的薪酬不得低于本公司内同等职位基准工资的百分之八十,或者不得低于劳务合同内约定的基本薪资的百分之八十,且任何情形下都不能低于当地政府关于最低薪资水平的规定。


然后,遵循订立原则。《劳动合同法》 第三条规定,订立劳动合同应当遵守合法原则,即劳动合同必须依法以书面形式订立,做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法,只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力;协商一致原则,在合法的前提下,劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协商一致的结果;合同主体地位平等原则,在劳动合同的订立过程中,当事人双方的法律地位是平等的,任何一方不得对他方进行胁迫或强制命令;等价有偿原则,劳动合同明确双方在劳动关系中的地位作用,是一种双务有偿合同,劳动者承担和完成用人单位分配的劳动任务。


最后,规范签订流程。劳动合同草案一般由用人单位提出,草案要遵守法律、法规;对劳动合同必备条件双方应协商一致,然后填写正式的劳动合同;双方签字、盖章,劳动合同生效;鉴证不是劳动合同订立的必经程序。


相关概念:

无固定期限劳动合同:是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

双务有偿合同:双务合同是双方当事人互相承担义务和享有权利的合同;有偿合同是指当事人一方享有合同约定的权益,须向对方当事人偿付相应代价的合同。

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