人事应该如何办理社保?


社保,也就是社会保险,是国家为了保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助而建立的一种社会保障制度。对于人事来说,办理社保是一项重要的工作,以下为你详细介绍办理流程。 首先,用人单位需要进行社保开户。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。人事要准备好营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关材料,前往当地社保经办机构填写开户申请表,提交材料进行审核,审核通过后会获得社保登记证。 接下来是增员操作。当有新员工入职,人事需要为其办理社保增员。依据《中华人民共和国社会保险法》第五十八条,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。人事要收集新员工的身份证复印件、劳动合同等资料,通过社保经办机构提供的线上平台或者线下窗口,办理员工的社保增员手续,将员工信息录入系统。 然后是确定社保缴费基数。缴费基数是计算社保费用的重要依据,它根据员工的工资收入来确定。人事需要按照规定,根据员工上一年度的月平均工资来确定缴费基数,但不得低于当地规定的最低缴费基数,也不得高于最高缴费基数。 最后是缴纳社保费用。社保费用一般通过银行代扣的方式缴纳。人事要与银行签订代扣协议,在每月规定的时间前,确保公司账户有足够的资金用于扣除社保费用。同时,要定期查询社保缴费情况,确保缴费正常。 总之,人事办理社保需要严格按照法律法规的规定,准备好相关材料,按照流程认真操作,以保障员工的社保权益。





