没办过社保,公司该怎么交?

我在一家公司上班,公司之前没给员工办过社保。现在想给大家交社保,可都不知道该从哪儿开始弄。我就想了解下,没办过社保的情况下,公司具体要怎么操作来给员工交社保呢?是要先开户吗,开户流程是怎样的,后续又要办什么手续呢?
张凯执业律师
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在我国,为员工缴纳社会保险是公司的一项法定义务。如果公司此前没办过社保,现在要开始给员工缴纳社保,可按以下步骤操作。


首先是办理社保开户。公司需要前往当地社保经办机构办理社保开户登记。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。公司办理开户时,一般要准备好营业执照副本原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件、银行开户许可证原件及复印件等材料。


然后是确定社保缴纳基数。社保缴纳基数是计算公司和员工缴纳社保费用的基础。依据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》,职工的社保缴费基数一般是根据本人上一年度月平均工资确定。新入职员工按首月全月工资收入确定月缴费基数。工资收入包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资等。若员工工资收入低于当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资60%的,按当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资的60%作为缴费基数;高于当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资300%的,按当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资的300%作为缴费基数。


接着是增员操作。公司完成开户和确定社保缴纳基数后,就需要为员工办理社保增员手续。可通过当地社保经办机构提供的线上服务平台或前往社保经办机构办事窗口办理。办理时,要提供员工的身份证复印件、劳动合同等相关材料。按照《中华人民共和国社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。


之后是申报和缴纳社保费用。公司要按照规定的时间和方式,向社保经办机构申报应缴纳的社保费用。目前,多数地区支持线上申报,公司可登录当地社保经办机构的官方网站或指定的线上服务平台进行操作。申报成功后,公司可通过银行代扣、网上缴费等方式缴纳社保费用。《中华人民共和国社会保险法》第六十条规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。


最后是留存相关资料。公司在办理社保缴纳过程中,要妥善留存各项资料,如社保登记证、缴费凭证、员工参保资料等。这些资料是公司履行社保缴纳义务的重要证明,在后续可能的社保审计、员工权益查询等方面都有重要作用。 若公司在办理社保缴纳过程中遇到问题或存在疑问,可随时咨询当地社保经办机构,以确保社保缴纳工作的顺利进行。

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