公司会计凭证需要保留多少年?

我在一家公司做会计,最近整理公司的会计凭证,发现有很多年份的,不知道这些凭证要保留多久,担心处理不当会违反法律规定,想了解一下公司会计凭证具体要保留多少年。
张凯执业律师
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会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明,对于公司财务核算和监管至关重要。我国相关法律对公司会计凭证的保管期限做出了明确规定。


根据《会计档案管理办法》第十四条,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。


其中,公司的会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,保管期限为30年。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,像发票、收据等都属于原始凭证。记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。


保管期限从会计年度终了后的第一天算起。公司必须严格按照这个规定的期限保管会计凭证,以保证会计信息的完整性和可追溯性。如果未按照规定保管会计凭证,根据《中华人民共和国会计法》第四十二条规定,未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。


所以,公司务必重视会计凭证的保管工作,在规定的30年保管期限内妥善保存,这不仅是对公司自身财务工作负责,也是遵守法律法规的要求。

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