小企业一般如何做外账和内账？
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首先，我们来了解一下外账和内账的概念。外账是企业对外提供的账目，主要是给税务、银行等外部机构查看，它需要遵循国家相关的法律法规和会计准则，具有规范性和合法性，是企业向外界展示财务状况的重要依据。内账则是企业内部使用的账目，记录了企业真实的经营收支情况，包括一些没有正规发票的收支等，它更能反映企业实际的财务状况和经营成果。 对于小企业做外账，一般要按照以下步骤进行。第一步是收集和整理原始凭证。原始凭证是记账的依据，比如发票、收据等，这些凭证必须是合法有效的。根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。所以在收集原始凭证时，要确保发票的真实性和合规性。 第二步是编制记账凭证。根据整理好的原始凭证，按照会计科目和借贷记账法的规则，编制记账凭证。这一步要求会计人员熟悉会计科目和记账规则，准确记录每一笔经济业务。 第三步是登记账簿。将记账凭证上的内容登记到相应的账簿中，如总账、明细账等。账簿的登记要及时、准确，保证账目的清晰和完整。 第四步是编制财务报表。根据账簿记录，编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。这些报表要按照规定的格式和要求编制，反映企业的财务状况和经营成果。 而小企业做内账相对外账来说，没有那么严格的规范。内账主要是为了企业内部管理服务，记录企业所有的经济业务，包括一些没有发票的收支。在做内账时，可以按照业务发生的时间顺序，简单明了地记录每一笔收支情况。例如，使用电子表格或者专门的财务软件，将收入、支出、费用等项目详细记录下来。同时，要注意对一些重要的业务进行标注，方便企业管理者查阅和分析。 不过，需要强调的是，虽然内账是企业内部使用的账目，但企业不能通过内账和外账来进行偷税漏税等违法行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》，纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证，或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入，或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报，不缴或者少缴应纳税款的，是偷税。对纳税人偷税的，由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。所以，小企业在做外账和内账时，一定要遵守法律法规，保证财务信息的真实性和合法性。
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