公司打款给个人该如何做账？

我开了家小公司，最近有几笔款项要打到员工和客户个人账户上。我不知道在财务方面该怎么处理这些打款记录，也不清楚有没有什么特殊的做账要求和规范。希望了解一下公司打款给个人具体该怎么做账。
张凯执业律师
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公司打款给个人的账务处理需要根据款项的性质来确定合适的会计科目，以下为您详细介绍不同情形下的做账方法。


如果是发放工资薪金，公司向员工个人打款发放工资时，这属于公司对员工劳动报酬的支付。在会计处理上，借方应记“应付职工薪酬 - 工资”，这表示公司减少了对员工的薪酬负债；贷方记“银行存款”，代表公司银行账户里的资金减少了。依据《中华人民共和国个人所得税法》，公司作为扣缴义务人，要为员工代扣代缴个人所得税。所以在发放工资前，要先计算好应代扣的个税金额，然后再进行工资发放的账务处理。


要是报销费用，员工因公务产生费用后，拿着合规的发票等凭证向公司报销，公司打款给员工。此时借方记“管理费用”“销售费用”等相关费用科目，因为这些费用是公司经营过程中的支出；贷方记“银行存款”。公司需要确保员工报销的费用真实、合理且有合法的票据支持，以符合《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定。


若是借款给个人，公司借款给员工或其他个人时，借方记“其他应收款 - 借款人姓名”，这意味着公司对该个人拥有了债权；贷方记“银行存款”。当个人归还借款时，再做相反的账务处理，即借方记“银行存款”，贷方记“其他应收款 - 借款人姓名”。


还有一种情况是支付劳务报酬，公司聘请个人提供劳务并支付报酬时，借方记“管理费用 - 劳务费”等科目；贷方记“银行存款”。同时，根据《中华人民共和国个人所得税法》，公司要为提供劳务的个人代扣代缴个人所得税。


总之，公司打款给个人的做账要根据款项性质准确选择会计科目，并且严格遵守相关税收法规和财务制度。

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