扣电费没有发票该如何做账?

我公司交电费时被扣除了一部分费用,但供电方没给开发票。我作为公司财务,不知道这种没票的情况该怎么进行账务处理,也担心处理不当会有税务风险。想了解下按照法律规定,这种扣电费没票的情况该怎么做账。
张凯执业律师
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在会计和税务处理上,当遇到扣电费没有发票的情况,需要谨慎处理以确保符合相关法律法规。


首先,从会计角度来看,即便没有发票,企业实际发生的费用依然需要进行账务记录。根据会计准则中的权责发生制原则,只要费用是当期实际发生的,就应该在当期进行确认和记录。因此,当电费被扣除时,企业可以先根据电费扣除的相关凭证,如电力公司的扣费通知等,进行暂估入账。具体的账务处理为:借记“管理费用”“制造费用”等相关科目(根据电费的使用部门来确定),贷记“银行存款”。这里需要注意的是,暂估入账只是一种会计上的处理方式,目的是为了准确反映企业当期的费用情况。


然后,从税务角度来说,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在计算应纳税所得额时,扣除的成本、费用等支出需要取得合法有效的税前扣除凭证。发票是最常见、最重要的税前扣除凭证。如果企业在汇算清缴期结束前,仍然未能取得扣电费的发票,那么这部分暂估入账的电费费用就不能在企业所得税前扣除,需要进行纳税调增处理。也就是说,企业需要将这部分费用加回到应纳税所得额中,计算缴纳企业所得税。


所以,企业在遇到扣电费没有发票的情况时,应及时与供电方沟通,要求其补开发票。如果确实无法取得发票,企业要做好相关的税务调整,避免税务风险。同时,为了保证会计信息的准确性和完整性,企业应妥善保存与电费扣除相关的其他凭证,如扣费通知、缴费记录等,以备税务机关检查。

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