水电费没有发票是否可以入账?

我公司交水电费后,对方没给开发票。我想知道在这种情况下,水电费能不能在账面上记录呢?会有啥影响不?希望懂的人帮我解答下。
张凯执业律师
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在探讨水电费没有发票是否可以入账这个问题时,我们需要从会计处理和税务处理两个方面来进行分析。


从会计处理的角度来看,依据《企业会计准则——基本准则》中关于会计信息质量的要求,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。也就是说,只要水电费是企业实际发生的支出,即便没有取得发票,会计上也应该按照实际发生额进行入账处理。比如企业可以凭借水电费缴费通知单、银行转账记录等能够证明费用发生的凭据来进行账务处理,将水电费计入相应的成本或费用科目。


然而,从税务处理的角度来说,情况就有所不同。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证,包括发票等外部凭证。这意味着,没有发票的水电费支出,在企业所得税汇算清缴时,通常是不能在税前扣除的。如果企业在没有发票的情况下进行了税前扣除,税务机关在检查时有权进行纳税调整,要求企业补缴相应的企业所得税,并且可能会根据具体情况加收滞纳金甚至处以罚款。


不过,也存在一些特殊情况。如果企业是租用办公场所,水电费用由出租方统一缴纳,企业无法取得水电费发票,那么可以凭借出租方开具的其他外部凭证,如分割单等,作为税前扣除的依据。同时,这些分割单等凭证需要符合一定的条件,包括注明费用分摊情况、出租方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息。

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