水费分割单能否入财务账?

我公司和其他公司共用一个水表,供水公司只给开了一张水费发票,我们拿到了水费分割单。我想知道这个水费分割单能不能作为合法凭证入账呢?我不太清楚相关的财务和税务规定,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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水费分割单是可以入财务账的。下面为您详细解释。


首先,我们来了解一下水费分割单。水费分割单是在一张水费发票对应多个使用方时,由取得发票的一方,按照各方实际使用的水量等情况,将水费进行分割后开具给其他使用方的一种原始凭证。它的作用是证明其他使用方实际发生了水费支出。


从法律依据来看,根据《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)第五十一条第四款规定,一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。


同时,在税务处理方面,根据国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第十八条规定,企业与其他企业(包括关联企业)、个人在境内共同接受应纳增值税劳务(以下简称“应税劳务”)发生的支出,采取分摊方式的,应当按照独立交易原则进行分摊,企业以发票和分割单作为税前扣除凭证,共同接受应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。这意味着,符合规定的水费分割单不仅可以入账,还可以在企业所得税税前扣除。


所以,只要水费分割单符合上述规定,就能够合法地进入财务账,并且在税务上也是认可的。企业在取得和使用水费分割单时,应当确保其内容真实、完整,符合相关规定。

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