没有发票分割单是否可以用证明代替？
我在处理费用分摊的事情时，涉及到发票分割。但我没办法拿到发票分割单，想问问能不能用相关证明来替代发票分割单呢？不太清楚这 样在法律上是否可行。
张凯执业律师
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在财务和税务处理中，发票分割单是一种重要的原始凭证，它是在一张原始凭证所列的支出，需要由两个以上单位共同负担时，保存该原始凭证的单位开给其他应负担支出款项单位的证明。简单来说，就是当多个单位共同承担一笔费用，发票只有一张时，就需要用发票分割单来明确各单位承担的费用金额。
根据《会计基础工作规范》（财会字〔1996〕19号）第五十一条第四款规定，一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。这表明，在规范的财务处理中，发票分割单是有明确的格式和要求的。
而证明的形式和内容通常没有严格的规范，它可能只是简单说明某个事项，缺乏发票分割单所具备的必要信息和法律效力。所以，一般情况下，没有发票分割单是不可以用普通证明代替的。因为税务机关和其他监管部门在检查时，更认可符合规范的发票分割单作为费用分摊和扣除的依据。如果使用证明代替，可能会面临费用无法在企业所得税前扣除等税务风险，同时也不符合会计核算的规范要求。不过，如果证明能够完整地体现发票分割单应有的各项要素，并且得到相关税务机关等部门的认可，那么在这种特殊情况下，或许可以起 到类似发票分割单的作用，但这需要与相关部门进行充分沟通和确认。