水电费分割单应该由谁开具?

我和几个朋友合租了一套房子,水电费都是统一交到一个人的账户上再平摊。现在需要开具水电费分割单来报销,但不知道该由谁来开。想问下在这种合租的情况下,水电费分割单到底应该由谁开具才符合法律规定呢?
张凯执业律师
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水电费分割单是一种用于在多个主体共同承担水电费的情况下,对费用进行分割的原始凭证。它主要是为了满足不同主体进行费用核算和税务处理的需要。


从法律规定来讲,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第十九条规定,企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方作为应税项目开具发票的,企业以发票作为税前扣除凭证;出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。这里所说的“其他外部凭证”,就包含了水电费分割单。


在实际情况中,如果是企业与其他企业、个人共用水电表等情况,一般由收到水电费发票的一方开具分割单给其他共同使用方。比如,房东统一缴纳水电费并取得发票,那么房东就有义务为租户开具水电费分割单。


对于个人之间合租房屋的情况,通常由负责统一缴纳水电费并取得缴费凭证的人来开具分割单。就像您和朋友合租,谁去交的水电费,拿到了缴费的相关票据,就由谁来按照大家实际使用的情况制作水电费分割单,将费用分割清楚,提供给其他合租人,以便大家进行费用的核算和报销等事宜。

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