员工用宿舍水电费没有发票该如何入账？

在企业财务处理中，员工宿舍水电费入账问题是一个常见的财务操作，当没有发票时，需要遵循一定的法律规定和财务原则进行处理。

首先，我们要了解发票在财务和税务上的重要性。发票是企业在经济活动中收付款的凭证，也是税务机关进行税收征管的重要依据。根据《中华人民共和国发票管理办法》，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。对于企业来说，取得合法有效的发票，才能在企业所得税前进行扣除。

然而，在实际情况中，可能会遇到员工宿舍水电费没有发票的情况。如果水电费是由供水供电部门直接开具给企业，只是暂时未取得发票，企业可以先根据水电费缴费通知单、付款凭证等资料进行账务处理，计入“应付职工薪酬 - 职工福利费”科目。会计分录为：借：应付职工薪酬 - 职工福利费；贷：银行存款。同时，按照受益对象，将职工福利费分配到相应的成本费用科目，借：管理费用/制造费用等 - 职工福利费；贷：应付职工薪酬 - 职工福利费。

但在企业所得税汇算清缴时，如果还未取得发票，根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》（国家税务总局公告2011年第34号）第六条规定，企业当年度实际发生的相关成本、费用，由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证，企业在预缴季度所得税时，可暂按账面发生金额进行核算；但在汇算清缴时，应补充提供该成本、费用的有效凭证。如果在汇算清缴期结束后仍未取得发票，这部分费用不得在企业所得税前扣除，需要进行纳税调整。

如果水电费是由房东等第三方代收，且无法取得发票，企业可以与房东协商，让房东到税务机关代开发票。代开发票虽然需要缴纳一定的税费，但可以使企业的费用在所得税前合法扣除。如果实在无法取得发票，企业也可以凭借与房东签订的租赁合同、水电费分割单（如果是多个租户共用一个水电表的情况）、付款凭证等资料进行账务处理，但同样面临不能在企业所得税前扣除的风险。

企业在处理员工宿舍水电费无发票入账问题时，要尽量取得合法有效的发票，以降低税务风险。同时，要按照会计准则和税法规定进行正确的账务处理和税务申报。