公司付个人房租没有发票该如何做账?

我公司租了个人的房子办公,已经付了房租,但房东没办法提供发票。我不太清楚在这种情况下公司该怎么进行账务处理,担心不规范会有税务风险,想了解具体的做账方法和依据。
张凯执业律师
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在公司向个人支付房租却没有取得发票时,账务处理需要遵循一定的规范和原则。下面为您详细介绍。 首先,从会计核算的角度来看,即便没有发票,公司实际发生的房租支出仍然需要进行记录。根据会计准则中的权责发生制,只要是当期已经发生或应当负担的费用,无论款项是否支付,都应作为当期的费用处理。所以,公司支付房租时,会计分录可以这样做:借:管理费用 - 房租(如果是用于办公)/制造费用 - 房租(如果是用于生产车间)贷:银行存款。这意味着,虽然没有发票,但公司已经真实发生了这笔费用,在会计账上要如实体现出来。 然而,在税务处理方面,没有发票会产生一些影响。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但同时,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。 一般情况下,房东个人出租房屋属于增值税应税项目。如果没有取得发票,在企业所得税汇算清缴时,这笔房租支出不能在税前扣除,需要做纳税调增处理。也就是说,企业需要将这笔没有发票的房租支出加回到应纳税所得额中,计算缴纳企业所得税。 为了降低税务风险,公司可以要求房东到税务机关代开发票。房东可以携带相关资料,如租赁合同、身份证等,前往当地税务机关申请代开房租发票。代开发票后,公司就可以将发票作为税前扣除的合法凭证,正常在企业所得税前扣除房租支出。总之,公司付个人房租没有发票时,会计上要正常记账,但税务上要注意没有发票不能税前扣除的问题,尽量取得合法有效的发票来规范税务处理。

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