房租没有发票该如何入账报税?

我租了一处房子用于办公,房东没办法提供发票。我知道入账报税得有发票,可现在没发票,我就不知道该怎么处理了。我担心处理不好会有税务风险,也不清楚在没有发票的情况下要怎么进行正确的入账和报税操作,想了解一下具体的办法。
张凯执业律师
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在企业日常经营中,房租支出是常见的成本项目。当遇到房租没有发票的情况,入账和报税需要按照相关规定进行处理。


首先,关于入账。即使没有发票,企业实际发生的房租支出依然可以根据租赁合同、付款凭证等资料进行账务处理。在会计核算上,按照权责发生制原则,将房租费用计入相应的会计期间。比如,企业支付了一年的房租,就应该在这一年的各个月份中均匀分摊房租费用。根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以,只要房租支出是真实发生的,就可以进行入账。


然后是报税方面。在企业所得税税前扣除时,发票是重要的扣除凭证,但不是唯一的凭证。根据国家税务总局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。如果没有取得发票,在汇算清缴时,该房租支出不能在企业所得税前扣除,需要进行纳税调增。也就是说,企业需要将这部分没有发票的房租费用加回到应纳税所得额中,计算缴纳企业所得税。


不过,如果企业在汇算清缴期结束后取得符合规定的发票等税前扣除凭证,还可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。为了降低税务风险,企业应尽量向房东索取发票。若房东确实无法提供,可以要求房东到税务机关代开发票。

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