社保公司全包了该怎么做账?

我公司给员工缴纳社保时,社保费用全部由公司承担了。我不太清楚这种情况下该怎么进行账务处理,是和正常公司与员工分担社保的做账方式一样吗?具体该如何操作,有什么需要注意的地方,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,当社保费用全部由公司承担时,需要按照一定的规范来进行账务处理。首先,我们来了解几个相关的基本概念。社会保险费是指在社会保险基金的筹集过程当中,雇员和雇主按照规定的数额和期限向社会保险管理机构缴纳的费用,它是社会保险基金的最主要来源。而账务处理就是从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。


按照《企业会计准则第9号——职工薪酬》的规定,企业为职工缴纳的社会保险费,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,计入当期损益或相关资产成本。当社保全部由公司承担时,我们可以把它看作是公司额外给予员工的一项福利。


具体的账务处理步骤如下:


第一步,计提社保费用。在计提时,要根据员工所在的部门,将社保费用分别计入不同的科目。如果是管理人员,就计入“管理费用”;销售人员则计入“销售费用”;生产人员计入“生产成本”等。会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工部门确定),贷:应付职工薪酬——社会保险费。


第二步,缴纳社保。当向社保机构缴纳社保费用时,会计分录为:借:应付职工薪酬——社会保险费,贷:银行存款。


需要注意的是,在税务处理方面,根据企业所得税法的相关规定,企业依照国务院有关主管部门或者省级人民政府规定的范围和标准为职工缴纳的基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等基本社会保险费和住房公积金,准予扣除。但如果公司承担的社保费用超过了规定的范围和标准,超过部分在计算应纳税所得额时不得扣除。

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