人力资源代收代付开票该如何做账？

在人力资源代收代付业务开票的账务处理中，我们需要清晰几个关键的法律概念和遵循相关的财务准则。代收代付业务，简单来说，就是企业帮别人收取款项，之后再把这些款项支付给对应的人，企业本身并不因这个业务获得收入，只是起到一个中间转手的作用。

根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，企业在代收代付业务中开具发票时，必须如实反映业务内容。在账务处理上，当收到代收款项时，不能将其确认为企业的收入。会计分录一般为：借记“银行存款”，贷记“其他应付款 - 代收款项”。这意味着企业收到这笔钱只是暂时保管，要记在负债类科目里。

当支付代付款项时，做相反的分录，即借记“其他应付款 - 代收款项”，贷记“银行存款”。对于开票环节，如果是代收代付水电费等，一般按照实际代收代付的金额开具发票，发票的购买方是实际的付款方，销售方是提供服务的一方，企业只是以代理人的身份开具。

如果代收代付涉及手续费，手续费部分应确认为企业的收入。当收到含手续费的代收款项时，借记“银行存款”，贷记“其他应付款 - 代收款项（不含手续费）”和“主营业务收入 - 手续费收入”，同时贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”。这里把手续费单独分离出来作为企业的收入，按照规定缴纳增值税。

在整个过程中，企业要保证发票的开具和账务处理真实、准确地反映业务情况，严格按照相关法律法规和财务制度操作，以避免税务风险和财务纠纷。