人力资源服务代发工资该如何开票?

我公司找了人力资源服务公司代发工资,现在对方要给我们开票,我不太清楚他们应该怎么开这个发票。是开专票还是普票,开票内容和税率这些具体是怎样规定的,我都不太懂,希望能了解下相关的法律规定和操作方法。
张凯执业律师
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在人力资源服务代发工资的开票问题上,我们需要先明确几个重要的法律概念。


首先是发票类型,分为增值税专用发票和增值税普通发票。一般来说,如果接受服务的企业是一般纳税人,并且符合抵扣条件,那么可以要求人力资源服务公司开具增值税专用发票,这样企业可以用来抵扣进项税额;如果接受服务企业是小规模纳税人,或者不符合抵扣条件,开具增值税普通发票就可以了。


关于开票内容,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当如实开具,人力资源服务代发工资的开票内容通常为“人力资源服务 - 代发工资”。


在税率方面,根据《财政部 国家税务总局关于进一步明确全面推开营改增试点有关劳务派遣服务、收费公路通行费抵扣等政策的通知》(财税〔2016〕47号)规定,纳税人提供人力资源外包服务,按照经纪代理服务缴纳增值税,其销售额不包括受客户单位委托代为向客户单位员工发放的工资和代理缴纳的社会保险、住房公积金。一般纳税人提供人力资源外包服务,可以选择适用简易计税方法,按照5%的征收率计算缴纳增值税;也可以选择一般计税方法,按照6%的税率计算缴纳增值税。小规模纳税人提供人力资源外包服务,按照3%的征收率计算缴纳增值税。


此外,在开票流程上,人力资源服务公司需要按照税务机关规定的开票系统和操作规范进行开具。开具发票后,要及时将发票交付给接受服务的企业,同时自己留存相关的发票存根和记账联等资料,以备税务机关检查。


总之,人力资源服务代发工资开票需要严格按照相关法律法规和税务政策执行,确保发票的真实性、合法性和准确性。

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