人力资源差额征税发票如何开具?

我是一家人力资源公司的财务人员,最近在处理发票开具的问题。我们公司采用差额征税的方式,但我不知道具体该怎么开具发票,包括开票的流程、需要准备什么资料等方面都不太清楚,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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人力资源差额征税发票开具涉及一系列的操作和规定,下面为您详细介绍。


首先,我们来了解一下差额征税的概念。差额征税是指纳税人以取得的全部价款和价外费用扣除支付给其他单位或个人的规定项目价款后的销售额来计算税款的计税方法。在人力资源服务领域,根据《财政部 国家税务总局关于进一步明确全面推开营改增试点有关劳务派遣服务、收费公路通行费抵扣等政策的通知》(财税〔2016〕47号)规定,一般纳税人提供人力资源外包服务,可以选择适用简易计税方法,按照5%的征收率计算缴纳增值税,以取得的全部价款和价外费用,扣除代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金后的余额为销售额。


接下来谈谈开具发票的流程。在开票前,您需要确认销售额的扣除项目是否符合规定。一般来说,扣除项目需要有合法有效的凭证,比如工资单、社保缴纳证明等。在开具发票时,目前有两种开票方式可供选择。一种是通过新系统中差额征税开票功能开具增值税专用发票。这种方式下,录入含税销售额和扣除额后,系统会自动计算税额和不含税金额,备注栏会自动打印“差额征税”字样。另一种方式是分开开具发票,即开具一张增值税专用发票和一张增值税普通发票。其中,专用发票开具向用工单位收取的全部价款和价外费用扣除代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金后的余额;普通发票开具代用工单位支付给劳务派遣员工的工资、福利和为其办理社会保险及住房公积金的金额。


在准备资料方面,除了前面提到的扣除项目的合法有效凭证外,还需要准备好公司的营业执照副本、开票信息(包括纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等)。同时,为了保证发票开具的准确性和合规性,建议建立完善的财务管理制度,对相关业务进行准确的记录和核算。如果在开具发票过程中遇到问题,也可以及时咨询当地税务机关或专业的税务顾问。

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