公司报销职工手机话费该如何做账？

公司报销职工手机话费的账务处理，需要根据不同情况进行分类处理。下面为您详细介绍：

首先，我们要明确公司报销职工手机话费有两种常见情况。一种是将话费补贴包含在工资中发放，另一种是职工凭发票来报销话费。这两种情况在账务处理上是有所不同的。

如果是将话费补贴包含在工资中发放，根据《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》的规定，企业为职工提供的货币性福利，应当在职工为其提供服务的会计期间，根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额，并确认相应负债，计入当期损益或相关资产成本。在这种情况下，账务处理为：借：管理费用/销售费用等（根据职工所属部门） 贷：应付职工薪酬——工资。发放工资时，借：应付职工薪酬——工资 贷：银行存款等。这种方式下，话费补贴要和工资一起计算个人所得税。

如果是职工凭发票来报销话费，根据企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除的规定（《中华人民共和国企业所得税法》第八条）。账务处理如下：借：管理费用/销售费用等（根据职工所属部门）——通讯费 贷：库存现金/银行存款。这种情况下，通常不需要缴纳个人所得税，但需要注意发票的合规性，发票抬头必须是公司名称，且业务要真实合理。

此外，在税务方面，企业在进行企业所得税汇算清缴时，要确保报销的话费支出是与企业生产经营相关的合理支出，否则可能面临纳税调整。同时，不同地区对于话费报销的税务政策可能存在一定差异，企业应关注当地税务机关的具体规定，以确保账务处理和税务申报的合规性。总之，公司报销职工手机话费的账务处理要依据相关会计准则和税法规定，结合实际情况进行准确操作。